开业策划
一、活动原则:简洁热烈温馨,突出亲子益智-亲子智慧家会员体验中心的玩具店、亲子互动主旨。
二、项目
1、活动整体议程:
1、成立工作小组
2、发放开业活动邀请信息,宣传亲子梦工场会馆开放信息
3、现场组织及典礼仪式议程
4、安排客户接待人员
5、现场安全保卫人员
6、活动现场布置
7、仪式正式进行
8、体验中心现场产品演示和体验介绍
9、活动全部结束
10、撤场、清理
三,活动前期筹备及工作安排
1、成立活动筹备小组,确认小组每个人的工作分工及责任,并且颁发组员通讯录,以便及时沟通。
2、制订并发放现场人员工作证,以确保工作人员的顺利出入。
3、确定参加活动人员的名单以便做好相应的重点保安工作。
4、确认现场需用的具体文字及文字的书写体。
5、拟订活动议程,讲稿、程序安排。
6、准备日程安排表格,确认活动内容无误。
7、安排电工准备电源,防止电源及备用电源。
8、准备音响及备用音响,并安装调试;
9、会场内配置一台电视播放器,播放产品的介绍和演示视频,相关儿童科普教育片,电影等。门口摆置2-4套易拉宝,介绍亲子智慧家。
10、明确责任现场的区域划分,工作人员的定岗定位并发放对讲机。
11、专人负责主持人及表演人员的落实。
12、安排专人负责现场的区域安全,安排专人负责现场重点区域的人员安全。
13、专人监督宣传条幅印刷及文字、图案校对。
14、专人监督气球升放及现场布置。
15、专人负责活动现场的督导疏通工作。
16、专人负责体验品的制作。
17、现场彩排演练。
四、分工流程解析图
1、关于体验中心开放信息的推广和宣传。
2、通过系统向客服QQ、邮箱、微信等发布信息。
3、通过宣传单,海报的派送展置,推广宣传。
4、确定安排好开业当天所需工作人员名单和各自工作内容。
5、筹备好开业当天所需设备、物料。
6、筹备好开业当天所需要节目和表演人员的安排。建议可以请专业魔术人员到场表演模式,因为魔术
相对比较吸引小朋友,也对舞台要求比较简单。
五、活动现场布置
1、主门前:根据公司具体环境,故不搭设主席台,以门侧空地为基地,铺设全新地毯,作为临时“舞台”,作为小嘉宾表演及领导讲话之用;前门玻璃主墙上铺盖红绸,作为开业揭竿仪式之用。
2、拱门:以彩色气球交叉扎结而成的双层拱门,拱门上悬挂开业横幅。
3、当地预定1-2个大型仿真卡通人物体。因为是玩具产品,最好能找卡通或动漫其他流行玩偶形象。于开业当天在场地与家长小朋友游戏互动。
4、购置一台电视(播放器),于体验中心播放必要演示视频使用。
5、音响用品:作为开业仪式致辞之用(话筒、音箱、卡座、调音台、功放)。
六,仪式主要内容:开场介绍、嘉宾表演,游戏互动,进入主卖场,家庭组进行亲子DIY才艺体验。
七,仪式议程与安排
1, 仪式前一天布置典礼现场(具体安排见五)
2, 仪式前一天全体工程人员进行典礼设施的准备与检测。
3, 仪式当日:
(1) 7:30AM
仪式现场所需设备全部到位。(现场布置、典礼所需及现场其他保障)
(2) 8:10AM
做最后的现场工作检查。调试音响、所有工作人员到位,工程部电工确保电源稳定。
(3) 8:20AM
音响调试完毕。
(4) 8:40AM
现场儿童音乐响起,聚揽人气。
(5) 8:50AM
工作人员到岗,准备迎接朋友、消费者的到来。
(6) 9:18AM
主持人致辞,大致介绍该项目及该次开业活动。进行两个儿童节目表演,聚拢稳定人气。
(7)10:00AM
进入体验中心,工作人员进行现场观摩,全程细致讲解。
A、安排两个工作人员,挑选两套拼装产品,(以两套最大模型为准),现场熟练组装演示,
一边口述该产品的特色和原理,教育意义等。德国-费曼科普教具体验区周近,装置一台电视(播放器),
播放有关的产品介绍和产品演示。
B、安排两个工作人员,挑选两套益智系列的玩具,(以男女系各一套,两套最大模型为准)。现场介绍产品,并邀请家长和小朋友参与。
C、安排两个工作人员,负责DIY彩绘区,邀请家长小朋友参与DIY彩绘体验(比赛)。
(10)10:45AM
演示活动结束,主持人大致再介绍中心的体验特色和开办主旨。跟客户介绍如何办理体验卡。
进行体验卡的办理工作手续。
(11)11:15AM
户外音乐停止,现场工作人员及庆典工作人员进行现场清理(横幅、拱门、易拉宝保留),工程部协助音响撤离。保安人员保障嘉宾离场疏散。欢迎恭送陆续进场和离场人员。
(12)11:40AM
现场临时工作人员经总监检查现场后无异常状况,全体撤离,并交还现场工作证及对讲机,各归各岗,恢复正常工作。